Смена директора — рутинная на первый взгляд процедура, но именно на ней компании чаще всего спотыкаются: то забывают уведомить банк, то пропускают срок подачи документов в налоговую, то не разбираются с доверенностями, выданными прежним руководителем.
Прекращение полномочий действующего директора и назначение нового — вопрос компетенции общего собрания участников (или решения единственного участника). Собрание может быть плановым или внеочередным — порядок его созыва определяется уставом и законом об ООО. На повестку выносятся, как правило, два самостоятельных вопроса: прекращение полномочий прежнего директора и назначение нового.
Параллельно с корпоративным решением нужно оформить трудовые отношения: прежнего директора увольняют приказом на основании решения общего собрания, с новым заключают трудовой договор. Директор — не обычный сотрудник: он действует от имени компании без доверенности, поэтому оба этапа — корпоративный и трудовой — должны быть синхронизированы по датам.
Сведения о действующем руководителе публикуются в ЕГРЮЛ, и именно они определяют, кто вправе действовать от имени компании в глазах третьих лиц. Закон обязывает подать в налоговую заявление по установленной форме об изменении сведений о руководителе в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения. Пропуск этого срока формально образует основание для привлечения к административной ответственности.
На практике. Самая частая техническая проблема — доверенности, выданные прежним директором. Они не прекращают действие автоматически в момент его увольнения, если только само решение об отзыве доверенностей не оформлено отдельно. Новому директору стоит сразу после вступления в должность провести ревизию всех выданных доверенностей и отозвать те, что больше не актуальны, — иначе прежний директор формально может продолжать совершать юридически значимые действия от имени компании.
После получения листа записи ЕГРЮЛ, подтверждающего смену руководителя, нужно уведомить банк, в котором открыты счета компании, — иначе прежний директор по-прежнему сможет распоряжаться средствами, а новый — нет. Также стоит уведомить ключевых контрагентов, особенно если договоры предусматривают такую обязанность или если директор лично подписывал документы, важные для текущих сделок.
Да, сведения о новом руководителе нужно подать в налоговую в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения о смене директора, чтобы избежать штрафа и риска отказа в регистрации изменений.
Формально — с момента принятия решения общим собранием (или единственным участником), но для третьих лиц, включая банки и контрагентов, значение имеет запись в ЕГРЮЛ, поэтому пока изменения не внесены в реестр, полномочия нового директора могут не признаваться.
Заявление по форме Р13014 в налоговую подаётся с нотариальным удостоверением подписи заявителя, если оно подаётся не в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью. Само решение о смене директора нотариального удостоверения, как правило, не требует, но проверьте это по уставу вашего общества.
Расскажите о своей — партнёр бюро разберёт её лично. Консультация по телефону бесплатна.